Zen Your Zoom Meetings: Tipy ke snížení „Video averze“

Obsah

• Zneklidňující rezonanční
• Filtrovaná komunikace

Videokonference se během záchrany pandemie staly záchranou mnoha podniků a institucí. Lidé, kteří nikdy v životě nezavolali FaceTime, byli požádáni, aby se „přenesli“ na setkání s kolegy, klienty, šéfy, kamarády na pití, bunko besties a přáteli v kostele. Síla technologie přemostit svět ještě nikdy předtím nebyla tak široká, jako tomu bylo v případě letošních Ides března.

Setkání s videem vyřešila řadu problémů souvisejících s pobytem ve spojení s našimi zdroji a zdroji podpory. Bylo to něco jako „pandemický všelék“ na komunikaci a kontinuitu našich „starých životů“. Existují však nevýhody videokonferencí, které ke svému zklamání zažili i ti nejtvrdší extroverti.

Zneklidňující rezonanční

Existují pocity nesouladu s přítomností prostřednictvím videa, ale se vzdáleným tělem. V našich životech jsme strávili dost času před televizními, filmovými a počítačovými obrazovkami, na které se podle očekávání „pobavíme“ sledováním dění na naší obrazovce. Přestože jsme „pozorovateli“ video schůzek, jsme také „umělci“. Naše přítomnost na hovorech Zoom je výkonná a od nás se vyžaduje, abychom se aktivně zabývali aktivitami, které sledujeme. Tato změna našeho starého očekávání, že budeme pouze vnímajícím, nyní vnímajícím / vykonávajícím, vyžaduje více energie, než bychom čekali, a volání Zoom nás mohou nechat vyčerpat.

Filtrovaná komunikace

Obvykle také musíme pozorněji sledovat obrazovku, abychom se pokusili zachytit neverbální komunikaci, která se obvykle tak snadno a přirozeně provádí osobně. Tváře a drobné změny ve výrazu nevidíme tak snadno jako osobně. A musíme si uvědomit, že výraz našich kolegů je filtrován přes jejich objektiv fotoaparátu, internet a poté přes naše vlastní obrazovky. Vidíme filtrovaný pohled na sebe navzájem - a to mění naši efektivitu v komunikaci.

S většinou našich profesionálních, sociálních, komunitních a náboženských aktivit, které se odehrávají prostřednictvím našich počítačových obrazovek, ve skutečnosti zažíváme ztrátu výrazu našich složitých, oddělených identit, které vytvářejí naše jednotné já. Ukazujeme ve stejném prostoru a používáme stejné médium, ve kterém spolupracujeme se světem jako „korporátní šéf“, „věrný přítel“, „člen týmu“, „romantik v srdci“, „sportovní fanatik, " a tak dále. Pouze na obrazovce se můžeme cítit utlumení a unavení. Když je méně příležitostí vyjádřit všechny aspekty nás samých, jsme náchylní zažít pocity negativity a pocit něčeho chybějícího nebo prázdného.

Někteří lidé začínají mrzet, když se musí „ukázat“ prostřednictvím videohovorů pro všechny aspekty našich sociálních a profesionálních interakcí. Na konci dlouhého pracovního dne stráveného „předváděním“ na videokonferencích se může předvádění před přáteli zdát spíš tažením než vyzvednutím. Sociální zvětšování by se nemělo cítit jako povinnost - to je varovné znamení, že musíte nějakým způsobem získat lepší pocit kontroly nad rovnováhou mezi pracovním a soukromým životem.

1. Vytvořte a udržujte specifickou „pracovní zónu“ ve vaší domácnosti. Úkoly související s prací provádějte pouze na tomto místě, pokud je to možné. I když na konci pracovního dne můžete zavřít víko notebooku nebo na několik minut vypnout lampu na stole. Pokud se jedná o víceúčelový prostor, alespoň si udělejte přestávku po dokončení posledního hovoru a odcházejte. Vyčistěte si hlavu.

2. Vytvořte rutiny, které podporují pohodu. Mezi všemi videokonferencemi si udělejte přestávky. Stavte na rychlé přestávky na cvičení, přestávky na hydrataci nebo přestávky na meditaci. Poté, co ukončíte schůzku, zavřete oči, zakloňte ramena dozadu a přitom držte záda rovně a pak dýchejte zhluboka a pomalu, po dobu asi 10–15 dechů, což vám umožní cítit dech hluboko v břiše, než budete pomalu vydechovat. To uklidňuje vaši mysl, spočívá vaše oči a uklidňuje vaše tělo.

3. Tvoje oči neměly zírat na obrazovku, dokud se od nás nyní očekává, že to uděláme. Ujistěte se, že máte oči také hydratované. Mrkejte nejméně 10-15krát každou minutu. Pokud jsou obzvláště suché nebo podrážděné, použijte na oči kapky. Každých přibližně 15 minut si dejte pauzu od obrazovky a získejte na něco v dálce - ulehčí vám to svaly v očích a pomůže vám chránit ostrost vidění.

4. Jednou z nevýhod videokonferencí je nedostatek příležitostí k neformálnímu rozrušení na začátku schůzek, když všichni vstupují do místnosti. Protože ve videohovorech je zapojen „turn-taking“ a formalita, je obtížné podporovat kolegialitu, která se obvykle děje neformálně. Zkuste to minimalizovat změnou zahájení každé schůzky. Na začátku rovnoměrných pracovních schůzek si udělejte čas na check-in se svými kolegy. To ukazuje smysl pro péči o lidi a pomáhá lidem relaxovat na další videokonferenci.

5. Pamatujte, že sedět déle než tři hodiny denně může zvýšit riziko srdečních onemocnění, metabolického syndromu, chronické bolesti a vysokého krevního tlaku. Takže nejenže zakládejte a pěstujte kořeny ve svém počítači. Vezměte si několik schůzek po telefonu, abyste se mohli postavit a chodit. Po každém setkání se pohybujte a plížte se v některých úsecích nebo kalistenice. Rozeďte se uprostřed hodinového setkání s „úsekovou přestávkou“ pro skupinu! Všichni to uvítají!