Těžké problémy; Řízení času, otálení

Toto je nejnovější v Těžké problémy série. V každé splátce představuji dvě složené otázky, kterým moji klienti čelí, a svoji odpověď na každou z nich.

Vážený Dr. Nemko: Jsem jediný člověk, který pracuje jen standardní 40hodinový pracovní týden. Nemám děti ani nemám stárnoucího rodiče, o kterého bych se staral. Přesto se mi stále těžko všechno daří, natož abych měl čas na další zábavu než půlhodinu televize nebo čtení, abych se uklidnil, než půjdu spát. Co dělám špatně?

Marty Nemko: Pojďme inventarizovat váš život:

Trávíte příliš mnoho času přípravou jídla: nakupováním, sekáním atd.? Mnoho lidí si může při zdravém a lahodném jídle ušetřit spoustu času výběrem svých oblíbených věcí, které se rychle připravují. Například pro mě je typickým dnem ovesné vločky nebo jogurt s ovocem na snídani, salát nebo sendvič a ovoce na oběd a grilované kuře nebo ryby a kořeněné vegetariánské pokrmy v mikrovlnné troubě, kousek dobrého žitného chleba a zmrzlina nebo kousek čokoláda (OK, někdy obojí) jako dezert. Nákupy a čas na přípravu jsou minimální.

Je v práci vaše pracovní zátěž nadměrná? Pokud ano, můžete občas říci „ne?“ Pokusili jste se vylepšit popis své práce, abyste mohli dělat více úkolů, které vám snadno přijdou? Například mám klienta, kterému se zdá psaní snadné, ale tvrdé tabulky. Obchodovala se spolupracovníkem.

Máte dlouhé dojíždění? Pokud ano, mohli byste část týdne z domova vyjet? (Vedlejší výhoda: snížené riziko koronaviru.) Pokud ne, mohli byste během řízení něco myslet? Nebo pokud se vydáte hromadnou dopravou, můžete číst nebo psát.

Doma si říkáte, že máte čas jen na trochu rekreačního čtení nebo na televizi před spaním, ale - jen to kontroluji - máte i jiné čas na hovno: dlouhé rozhovory po telefonu, dlouhé sportovní hry nebo příliš časté cestování, jako na víkendovou svatbu vaší bývalé manželky ve Wyomingu?

Všechno řečeno, chápu: Život se zdá být stále komplikovanější, ale možná jeden nebo více z těchto nápadů může trochu pomoci.

Vážený Dr. Nemko: Jsem celoživotní prokrastinátor. Pokud si pamatuji, odkládal jsem to. Například si pamatuji, že jsem ve 4. třídě dostal první domácí úkol, který neměl být zítra příští den. Příští týden měla být zpráva o brzlíku.

No, počkal jsem do poslední minuty a pak jsem se vyškrábal, abych se dal dohromady něco . Hle, hle, dostal jsem A. Myslím, že takhle moje prokrastinace začala: Kdyby jen nevědomky, napadlo mě, že když počkám do poslední vteřiny, mít udělat to a pomocí adrenalinu mě prosadit. Moje prokrastinace však uškodila mé kariéře. I když jsem chytrý a zručný, neustále se zdržuji, takže moje pracovní produkty jsou příliš často chatrné nebo pozdě, takže se stále „propouštím“.

To, co jsem vám teď napsal, je to, že bych měl začít s mými daněmi z příjmu. Ano, mám účetního, který připravuje výnosy, ale než se účetní dostane do práce, musím roztřídit všechny své příjmy a výdaje. Stále odkládám, protože vím, v nejhorším případě, že mohu získat prodloužení do 15. října.

Ale odkládání věcí je albatros na zádech. Vždy se cítím provinile. Nějaká rada?

Marty Nemko: Dovolte mi začít tím, že přiznám, že i já odkládám své daně, ale podařilo se mi je dokončit, aniž bych se ponáhl, a to následujícím způsobem:

1. Začínám s částí, která mi připadá nejzajímavější: sečtením mého příjmu, výdělku, úroku, dividend. To mě rozvíjí, no, plíží se.
2. Pak si řeknu, že udělám jen jeden kousek, řekněme, utřídím si lednové účtenky, poté si můžu dát pauzu nebo udělat něco příjemnějšího, než jsou moje daně, což je skoro všechno.
3. Pořád to kousek po kousku rozdmýchávám a snažím se přemýšlet, že bude dobrý pocit, jak to nazveš, dostat toho albatrosa ze zad.

To mi stačí k prosazení, ale možná vám může přinést další výhody jedna nebo více z následujících možností, ať už při placení daní nebo jinak:

• Strach z následků: Představte si, co by se mohlo stát, pokud počkáte do poslední minuty a například při svém spěchu uděláte chybu, která spustí audit IRS nebo vás znovu „propustí“ v práci.
• Jednominutový boj: Boj s blokováním ostatních úkolů je bolestivý, což vás nutí více odkládat. Zkuste tedy bojovat jen jednu minutu. Pokud jste nepokročili, rozhodněte se, zda získat pomoc, vrátit se k ní později s čerstvýma očima, nebo jestli existuje způsob, jak úkol splnit, aniž byste překonali překážku.
• Pokud odkládáte, protože se obáváte neúspěchu, zkuste to udělat racionálně: Dokud je úkol něco, máte rozumnou šanci ho dobře splnit, pokud odložíte, vy zvýšit vaše šance na neúspěch. Pokud dokážete prokrastinaci snížit, je větší pravděpodobnost, že budete úspěšní a budete mít ze sebe dobrý pocit.

A teď, pokud mě omluvíte, musím jít vyřídit daně. Vlastně si myslím, že to udělám zítra.

Přečetl jsem to nahlas na YouTube.